ЗМІСТ
1. УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТОМ
2. РАДА
3. ФУНКЦІОНАЛ ПРОЕКТУ
1. УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТОМ
Оскільки Проект носить соціальне значення, то керівник Проекту (голова СТ «НАРОДНА КООПЕРАЦІЯ» та БО «РЕСУРСНИЙ ФОНД») в ньому повинен грати роль тільки відповідальної особи за організацію, але рішень технічного і фінансового характеру приймати не повинен. Це громадський Проект.
Керівник Проекту може прийняти рішення тільки в тому випадку, якщо:
- виконання не відповідає поставленим завданням;
- виконання виходить за рамки поставленого завдання, несе антисоціальний і шкідливий характер;
- виконання порушує чинне право і законодавство України;
- думки розділилися і рішення приватного питання не може бути прийнято.
2. РАДА
З фахівців профільних компаній і одноосібних розробників, але з авторитетом і позитивним послужним списком виконаних робіт, створюється Дорадчий орган Проекту (далі - РАДА), який буде приймати рішення по стадіях (етапах) виконання Проекту.
Коротке резюме учасників РАДИ має бути опубліковано на відповідній сторінці Проекту.
До початку виконання Проекту визначені етапи, які можуть змінені РАДОЮ:
1. Концепція
2. Технічне завдання
3. Дизайн
4. Виконання
РАДА визначає:
- виконавців Проекту;
- вартість етапів робіт Проекту.
Від етапу до етапу вартість етапів Проекту коригується РАДОЮ.
Перший етап Проекту «Концепція» - організаційний.
На цьому етапі:
- створюється РАДА;
- уточняється і коригується в межах вже певної мети Проекту сама концепція Проекту;
- попередньо визначається склад і умови виконання робіт наступних етапів;
- попередньо визначається вартість етапів робіт.
Перший етап Проекту «Концепція» виконується на громадських засадах потенційними учасниками РАДИ, - безкоштовно.
Початок роботи над наступними етапами Проекту починається тільки після оповіщення Керівником Проекту про наявність відповідних коштів на рахунку ФОНДУ.
РАДА приймає етапи робіт.
Робота учасників РАДИ оплачується в розмірі 10% від вартості робіт етапу Проекту.
Калькуляція витрат на оплату робіт повинна включати в себе розрахунки з бюджетом та фондами держави.
Податки на доходи, отримані за виконані роботи, оплачує одержувач винагороди за виконану роботу самостійно.
Всі планові і фактичні витрати - громадська інформація, яка публікується на сторінках сайту Проекту.
Інформація, яка містить персональні дані, є конфіденційною і публікації не підлягає.
РАДА обирає Голову РАДИ, який організовує і супроводжує його роботу, випускає Рішення РАДИ, які Керівник Проекту публікує на сторінках сайту Проекту.
Умови роботи РАДИ, проведення нарад, листування та складання протоколів визначаються Головою РАДИ. Керівник Проекту повинен бути допущений до всіх засідань РАДИ з правом дорадчого голосу.
Керівник Проекту відповідає за своєчасне перерахування ФОНДОМ винагороди за виконані роботи виконавців та інші контрагентських робіт.
3. ФУНКЦІОНАЛ ПРОЕКТУ
Попередньо, по «кроках», функціонал Проекту (РАДА внесе коригування) повинен виглядати наступним чином.
1. Житель встановив Мобільний додаток Проекту «Єдність».
2. Житель заніс свою адресу, ім'я та аватар для карти загального користування. Персональні дані жителів не публікуються.
3. Житель визначив свій статус: власник або квартиронаймач.
4. Житель визначив, скільки людей в квартирі або приватному будинку проживає з правом голосу (прописка, віком понад 18 років).
5. Житель квартири передав Мобільний додаток для установки всім, які проживають в квартирі, або призначив себе відповідальним за прийняття рішень від всіх мешканців квартири. При наявності розбіжності в цьому питанні, приймається право приймати рішення кожним жителем окремо, що висловили бажання у прийнятті самостійних рішень.
6. Житель зазначив, скільки квартир на сходовій площадці, скільки поверхів у будинку і скільки парадних.
7. Житель натиснув кнопку закінчення реєстрації.
8. Мешканці квартири (якщо більше одного) призначають рейтинг соціальної відповідальності за оповіщення і прийняття рішень від квартири. Так само - по сходовій клітці поверху, так само - по парадному; так само по дому. Рейтинг відповідальних осіб може бути по черзі змінюваним. Важливо, щоб жоден запит не залишалася без відповіді.
9. По всіх рішеннях в пам'яті програмного забезпечення (ПЗ) залишаються протоколи, які будь-який житель може переглянути і витягти, як документ в будь-який час.
10. Так само в пам'яті ПЗ повинно бути передбачено збереження і висновок на запит мешканців нормативної, довідкової документації і бухгалтерської звітності по ОСББ, кооперативу ЖЕКу, та ін.
11. Реєстрація мешканців повинна відображатися на карті із зазначенням контурів поштового індексу адреси проживання.
12. Слід передбачити режим фото фіксації з мобільного телефону і відправку фото тим учасникам мережі, кого це може стосуватися.
13. Ініціаторами питань і «паралельного» голосування в даній системі забезпечення утримання житла можуть бути:
13.1. Будь-який відповідальний мешканець квартири на рівні сходового майданчика.
13.2. Відповідальні особи поверхів по парадному.
13.3. Відповідальні особи парадних по дому.
13.4. Відповідальні особи будинків по вулиці.
І т.д.
14. Ініціаторам питань і «вертикального» голосування в даній системі забезпечення житла можуть бути всі Відповідальні особи верхніх рівнів для всіх мешканців нижніх рівнів.
Наприклад:
- Відповідальна особа по парадному, - для мешканців всього парадного;
- Відповідальна особа по дому (він же голова ОСББ, кооперативу, ЖЕКу ...) для мешканців всього будинку.
15. Питання обов'язково повинні мати крайню дату ухвалення рішення.
16. Відповіді повинні містити: «ТАК», «НІ» і «Особлива думка».
17. Рішення приймаються простим автоматичним підрахунком відповідей з фіксацією і розсилкою протоколів рішень всім, кого вони стосуються. Рішення «Особлива думка» повинно мати позначку про дозвіл, або заборону публікації цієї думки для громадськості. Всі дозволені до публікації «Особливі думки» - публікуються у протоколах прийняття рішень автоматично.
18. Прийняті рішення є обов'язковими для виконання Відповідальними особами відповідних рівнів.
19. Якщо рішення Відповідальними особами не виконуються, Відповідальні особи нижніх рівнів можуть ініціювати голосування за зміну відповідальної особи верхнього рівня. Така ініціація має силу тільки при наявності альтернативних Відповідальних осіб, які дали попередню згоду і за яких має проголосувати більшість відповідальних осіб даного рівня.
ЗАДАЧІ:
- не повинно існувати питань без відповідей;
- не повинно існувати не вирішених питань;
- не повинні бути відсутніми Відповідальні особи будь-яких рівнів.
Будемо вдячні отримати Ваші пропозиції щодо організації робіт Проекту, участі в РАДІ, участі в Проекті в якості виконавців етапів Проекту.
Свої пропозиції публікуйте, будь ласка, на сторінці Проекту «НАШІ НОВИНИ, ПИТАННЯ, ПОРАДИ». Будь ласка: залишайте своє ім'я, реквізити зворотного зв'язку.
З повагою, Керівник Проекту
Валентин Георгійович Петроченков
UKR