СОДЕРЖАНИЕ
1. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ
2. СОВЕТ
3. ФУНКЦИОНАЛ ПРОЕКТА
1. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ
Поскольку Проект носит социальное значение, то руководитель Проекта (глава ПО «НАРОДНАЯ КООПЕРАЦИЯ» и БО «РЕСУРСНЫЙ ФОНД») в нем должен играть роль только ответственного лица за организацию, но решений технического и финансового характера принимать не должен. Это общественный Проект.
Руководитель Проекта может принять решение только в том случае, если:
- исполнение не соответствует поставленной задаче;
- исполнение выходит за ее рамки поставленной задачи и несет антисоциальный и вредоносный характер;
- исполнение нарушает действующее право и законодательство Украины;
- мнения разделились и решение частного вопроса не может быть принято.
2. СОВЕТ
Из специалистов профильных компаний и единоличных разработчиков, но с авторитетом и положительным послужным списком выполненных работ, создается Консультативный орган Проекта (далее - СОВЕТ), который будет принимать решения по стадиям (этапам) выполнения Проекта.
Краткое резюме участников СОВЕТА должно быть опубликовано на соответствующей странице Проекта.
К началу выполнения Проекта определены этапы, которые могут изменены СОВЕТОМ:
1. Концепция
2. Техническое задание
3. Дизайн
4. Исполнение
СОВЕТ определяет:
- исполнителей Проекта;
- стоимость этапов работ Проекта.
От этапа к этапу стоимость этапов Проекта корректируется СОВЕТОМ.
Первый этап Проекта «Концепция» - организационный.
На этом этапе:
- создается СОВЕТ;
- уточняется и корректируется в пределах уже определенной цели Проекта сама концепция Проекта;
- предварительно определяется состав и условия выполнения работ последующих этапов;
- предварительно определяется стоимость этапов работ.
Первый этап Проекта «Концепция» выполняется на общественных началах потенциальными участниками СОВЕТА, - бесплатно.
Начало работы над последующими этапами Проекта начинается только после оповещения Руководителем Проекта о наличии соответствующих средств на счету ФОНДА.
СОВЕТ производит приемку этапов работ.
Работа участников СОВЕТА оплачивается в размере 10% от стоимости работ этапа Проекта.
Калькуляция затрат на оплату работ должна включать в себя расчеты с бюджетом и фондами государства.
Налоги на доходы, полученные за выполненные работы, оплачивает получатель вознаграждения за выполненную работу самостоятельно.
Все плановые и фактические затраты – общественная информация, публикуемая на страницах сайта Проекта.
Информация, содержащая персональные данные, является конфиденциальной и публикации не подлежит.
СОВЕТ избирает Главу СОВЕТА, который организует и сопровождает его работу, выпускает Решения СОВЕТА, которые Руководитель Проекта публикует на страницах сайта Проекта.
Условия работы СОВЕТА, проведения совещаний, переписки и составления протоколов определяются Главой СОВЕТА. Руководитель Проекта должен быть допущен ко всем заседаниям СОВЕТА с правом совещательного голоса.
Руководитель Проекта отвечает за своевременное перечисление ФОНДОМ вознаграждения за выполненные работы исполнителей и другие контрагентских работ.
3. ФУНКЦИОНАЛ ПРОЕКТА
Предварительно, по «шагам» функционал Проекта (СОВЕТ внесет коррективы) должен выглядеть следующим образом.
1. Житель установил Мобильное приложение Проекта «Единство».
2. Житель внес свой адрес, имя и аватар для карты общего пользования. Персональные данные жителей не публикуются.
3. Житель определил свой статус: владелец или квартиросъемщик.
4. Житель определил, сколько людей в квартире или частном доме проживает с правом голоса (прописка, возрастом более 18 лет).
5. Житель квартиры передал Мобильное приложение для установки всем проживающим в квартире, или назначил себя ответственным за принятие решений от всех жителей квартиры. При наличии разногласия в этом вопросе, принимается право принимать решение каждым жителем в отдельности, выразившим желание принятия самостоятельных решений.
6. Житель отметил, сколько квартир на лестничной площадке, сколько этажей в доме и сколько парадных.
7. Житель нажал кнопку окончания регистрации.
8. Жильцы квартиры (если больше одного) назначают рейтинг социальной ответственности за оповещение и принятие решений от квартиры. Так же - по лестничной клетке этажа, так же – по парадному; так же по дому. Рейтинг ответственных лиц может быть поочередно сменяемым. Важно, чтобы ни один запрос не оставался без ответа.
9. По всем решениям в памяти программного обеспечения (ПО) остаются протоколы, которые любой житель может пересмотреть и извлечь, как документ в любое время.
10. Так же в памяти ПО должно быть предусмотрено сохранение и вывод по запросу жильцов нормативной, справочной документация и бухгалтерской отчетности по ОСББ, кооперативу ЖЭКу, и пр.
11. Регистрация жильцов должна отображаться на карте с указанием контуров почтового индекса адреса проживания.
12. Следует предусмотреть режим фото фиксации с мобильного телефона и отправку фото тем участникам сети, кого это может касаться.
13. Инициаторами вопросов и «параллельного» голосования в данной системе обеспечения содержания жилья могут быть:
13.1. Любой ответственный жилец квартиры на уровне лестничной площадки.
13.2. Ответственные лица этажей по парадному.
13.3. Ответственные лица парадных по дому.
13.4. Ответственные лица домов по улице.
И т.д.
14. Инициаторам вопросов и «вертикального» голосования в данной системе обеспечения жилья могут быть все Ответственные лица верхних уровней для всех жильцов нижних уровней.
Например:
- Ответственное лицо по парадному, - для жильцов всего парадного;
- Ответственное лицо по дому (он же председатель ОСББ, кооператива, ЖЭКа …) для жильцов всего дома.
15. Вопросы обязательно должны иметь крайнюю дату принятия решения.
16. Ответы должны содержать: «ДА», «НЕТ» и «Особое мнение».
17. Решения принимаются простым автоматическим подсчетов ответов с фиксацией и рассылкой протоколов решений всем, кого они касаются. Решение «Особое мнение» должно иметь отметку о разрешении, или запрете публикации этого мнения для общественности. Все разрешенные к публикации «Особые мнения» - публикуются в протоколах принятия решений автоматически.
18. Принятые решения обязательны для исполнения Ответственными лицами соответствующих уровней.
19. Если решения Ответственными лицами не исполняются, Ответственные лица нижних уровней могут инициировать голосование за смену ответственного лица верхнего уровня. Такая инициация имеет силу только при наличии альтернативных Ответственных лиц, которые дали предварительное согласие и за которых должно проголосовать большинство ответственных лиц данного уровня.
ЗАДАЧИ:
- не должно существовать вопросов без ответов;
- не должно существовать не решенных вопросов;
- не должны отсутствовать Ответственные лица любых уровней.
Будем благодарны получить Ваши предложения по организации работ Проекта, участию в СОВЕТЕ, участию в Проекте в качестве исполнителей этапов Проекта.
Свои предложения публикуйте, пожалуйста, на странице Проекта «НАШИ НОВОСТИ, ВОПРОСЫ, СОВЕТЫ». Пожалуйста: оставляйте свое имя, реквизиты обратной связи.
С уважением, Руководитель Проекта
Валентин Георгиевич Петроченков
RUS